Privacybeleid

Dit privacybeleid beschrijft hoe Videofilmclub Videoom omgaat met persoonsgegevens van leden, vrijwilligers en andere betrokkenen. Wij hechten veel waarde aan privacy en verwerken gegevens conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Welke gegevens verwerken wij?

Wij verzamelen en verwerken de volgende persoonsgegevens:

• Naam en contactgegevens: naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres.
• Geboortedatum en lidmaatschapsgegevens: aanvang lidmaatschap, eventueel lidmaatschap CineLova.
• Financiële gegevens: voor zover nodig voor contributie-inning en begroting.
• Gegevens over getoonde films tijdens clubavonden: titel, maker, speelduur.

2. Met welk doel verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beheren van het ledenbestand en communicatie met leden.
• Het innen van contributie en andere financiële verplichtingen.
• Het organiseren van activiteiten en evenementen.
• Het delen van nieuws en informatie via e-mail of sociale media, indien daarvoor toestemming is verleend.

3. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens uit de ledenadministratie worden tot maximaal twee jaar na beëindiging van het lidmaatschap bewaard, tenzij wettelijke verplichtingen een langere bewaartermijn vereisen.

4. Delen wij gegevens met derden?

Nee, wij delen geen persoonsgegevens met derden. In voorkomende gevallen vragen wij vooraf toestemming aan de betrokkene(n).

5. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen, zoals:

• Beperkingen in de toegang tot persoonsgegevens (zowel op pc’s als externe mediadragers of in de cloud).
• Gebruik van sterke wachtwoorden en versleuteling waar nodig.
• Regelmatige controles op gegevensbeveiliging.

6. Rechten van betrokkenen 

Leden en andere betrokkenen hebben de volgende rechten: 

• Recht op inzage: het recht om te weten welke gegevens wij verwerken.
• Recht op correctie: het recht om onjuiste gegevens te laten aanpassen.
• Recht op verwijdering: het recht om gegevens te laten verwijderen indien dat mogelijk is.
• Recht op bezwaar: het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van persoonsgegevens.

7. Contactgegevens 

Voor het uitoefenen van rechten of vragen over dit privacybeleid kan contact worden opgenomen met: 

Videofilmclub Videoom (KVK 40189706) 

Telefoon: 

Email:[email protected]